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360° Magazin: Die vernetzte Welt: Global, mobil, rund um die Uhr Ist Ihr Arbeitsplatz bereit?

48 | Ausgabe 3 | 360 zu haben – eine wichtige Voraussetzung für gemeinsame Arbeit. Gruppenmitglieder ent- decken das Wissen, das jeder einzelne in die Gruppe einbringt und entwickeln ihre persön- liche Haltung zu dem Projekt. Kollaborierende Mitarbeiter müssen außerdem viel Zeit für eine kreative zweite Phase aufwenden, in der sie mögliche Ansätze und Lösungen generieren, bevor es in die dritte und letzte Phase geht, in welcher der bestmögliche Weg nach vorn bestimmt wird. Für diese Arten von Gruppen- sitzungen bieten Telefonkonferenzen oder traditionelle Videokonferenzen – inklusive förm- licher Haltung mit dem Gesicht zur Kamera, Augen nach vorn, aufrechte Sitzhaltung – keinen produktiven Rahmen, in dem wirklich Vertrauen aufgebaut und Kreativität nutzbar gemacht werden kann. Der natürliche, wechselseitige Austausch von Ideen und Informationen kommt nicht wirklich zum Zuge, und es gibt einfach nicht genug Gelegenheit, beim Finden neuer Ideen miteinander zu interagieren. „In einer wirk- lich kollaborativen Arbeitssitzung müssen Teams komplexe Ideen, Zeichnungen oder Erklärungen miteinander teilen“, sagt Epstein. „Sie möchten Inhalte auf ihrem Laptop zeigen oder aufstehen und auf ein Whiteboard zeichnen. Sie benötigen auch all die Feinheiten der persönlichen Kom- munikation. Für sie müssen Videokonferenzen so sein, als wäre man im gleichen Raum.“ Eine neue Arbeitsweise In Atlanta versammelt sich ein Team von Beratern und Experten zur Nutzung von media:scape® mit HD-Videokonferenzsystem um eine U-förmige Arbeitsplatte, die so hoch ist wie eine Bar. Jeder hat einen Laptop dabei, den er an ein Puck™- Gerät anschließt. Auf einem HD-Bildschirm kommunizieren Führungskräfte eines in einer anderen Stadt ansässigen Großunternehmens mit verschiedenen Teilnehmern. Auf einem zweiten HD-Bildschirm zeigen sie Fotos, Zeich- nungen, Diagramme und Daten von ihren Laptops. Die Konversation ist multilateral, Ideen fließen, die Anzeigen auf Laptops ändern sich ständig und die Stimmung ist entspannt. Einige Leute stehen, einige sitzen. Sie wechseln die Plätze, um den Raum zu betreten oder zu verlassen, ohne damit die Sitzung zu unterbrechen. Wenn es erforderlich ist, zoomt die durch eine Fernbe- dienung für Videokonferenzen gesteuerte Kamera zu einem der Sprecher oder einem auf dem Tisch liegenden Produkt. So funktioniert es bei Venadar LLC, einem füh- renden Innovationsunternehmen, das Fortune- 500-Unternehmen dabei hilft, ihre Marken durch das Finden bewährter Innovationen auf der ganzen Welt zu erweitern und aufzubauen. Weil die Scouts diese neuen Produkte in welt- weit 35 Ländern suchen, sind HD-Videokon- ferenzen die beste Möglichkeit, allen ein Gefühl zu vermitteln als sei man miteinander im glei- chen Raum, auf gleicher Wellenlänge und im gleichen Team. Außerdem blicken alle auf ein „greifbares“ Produkt. „Venadar verfügt sogar über zwei dieser [media:scape]-Räume. Sie befinden sich beide an unserem Hauptsitz und sind identisch ausgestattet“, erläutert Mark Kaiser, Geschäftsführer bei Venadar. „Sie wer- den viel genutzt. Oft führen wir Kunden Pro- dukte vor und halten gleichzeitig ein Meeting ab. Sie können das Produkt auf dem Tisch platzieren und dann heranzoomen. Fast wie in 3-D.“ Als wäre man da Die HD-Videokonferenzen bei Venadar sind ein Anhaltspunkt dafür, wohin es mit der dezentra- lisierten Zusammenarbeit geht: komfortable, informelle Bereiche, die lange Sitzungen ermög- lichen, bei denen Leute kommen und gehen, digitale Inhalte nahtlos geteilt werden, die Kamera flexibel eingesetzt wird und das Bild so gestochen scharf ist, als wäre man selbst da. Bei wirklich nahtloser Zusammenarbeit erhalten Unterneh- men messbare Ergebnisse. Kaiser sagt, dass sich die media:scape-Bereiche bei Venadar rechnen: „Die in aller Welt verteilten Mitarbeiter  Die Zusammenführung neuer kollaborativer Technologien mit Räumen, die den Austausch von Ideen gezielt fördern, schreitet voran. Mitarbeiter bei Venadar (im Bild rechts) verwenden media:scape und HD-Videokonferenzen, um mit Produktscouts in aller Welt zusammenzuarbeiten.